LUKOIL Fleet Card PREPAID
LUKOIL Fleet Card PREPAID je určena pro podnikatele, fyzické a právnické osoby se sídlem v České republice, kteří provozují menší a střední vozové parky, popř. i větší společnosti, které nemohou nebo nechtějí sjednávat jakoukoli formu zajištění. Držitelé zákaznického účtu pro používání předplacených karet mají možnost získat libovolný počet těchto tankovacích karet. Vydání karet, správa účtu a přístup na LUKOIL ON-LINE služby je stejně jako u kreditní karty LUKOIL Fleet Card CREDIT zdarma. Zákazník na účet posílá tzv. předplatbu (zálohu) a následně jsou z něj financována jednotlivá tankování všech k účtu přiřazených karet. Četnost poukázání předplateb je libovolná stejně jako jejich výše.
LUKOIL Fleet Card PREPAID nabízí:
- Akceptační síť na čerpacích stanicích LUKOIL v České republice
- Hromadný daňový doklad za fakturační období s detailním rozpisem transakcí
- Nově od 1/6/2011 i nákup SHOP produktů značky LUKOIL (oleje a provozní náplně) a úhradu mytí vozidel
- Vysoká míra bezpečnosti karet jako platebního nástroje – čipová karta chráněná PIN
- PIN nutný při každé transakci
- Možnost zadávat PIN a stav tachometru
- Možnost zadávat PIN, referenční číslo vozu a stav tachometru
- Přehledný ON LINE nástroj pro kontrolu nákladů a chování zaměstnanců
- Správa firemního účtu odkudkoliv 24 hodin denně 7 dní v týdnu
- Nastavení dalších uživatelských přístupů s nastavitelným omezením
- Stanovení, úprava limitů a omezení karet
- Blokace karet
- Přiřazení karet k vozidlům/nákladovým střediskům
- Přehled o vystavených fakturách a nevyfakturovaných transakcích
- On-line přehled o všech transakcích
- Mnoho manažerských reportů umožňujících efektivní správu vozového parku
- Široká škála možností nastavení a omezení karet
- Denní, týdenní a měsíční limit na nákup PHM v litrech i v Kč
- On-line a Off-line limit
- Denní, týdenní a měsíční limit pro nákup SHOP produktů značky LUKOIL (oleje, provozní kapaliny a mytí vozu)
- Omezení produktů, které lze kartou uhradit
- Omezení platnosti na vybraných čerpacích stanicích
- Omezení dnů v týdnu, kdy lze kartu použít
- Omezení časů, ve kterých lze kartu během dne použít
- Přehledné reporty o nákladech, spotřebách, platbách jak jednotlivých karet, tak i vozidel nebo nákladových středisek sloužících pro efektivní řízení provozu vozových park
Jak LUKOIL Fleet Card PREPAID funguje.
Jedná se o předplácený účet nikoliv jednotlivé karty a tím se výrazně zjednodušuje správa systému zasílání záloh, sledování čerpání PHM a správa celého systému prostřednictvím LUKOIL on-line služeb. Zároveň si klient sám aktivně řídí své cash flow, protože si na svůj účet může pravidelně zasílát jen tolik finančních prostředků, jaké mu stačí na zvolené období, např. jednoho týdne. Ve skutečnosti pak v systému karet LUKOIL Fleet Card PREPAID váže sumu financí, kterou by musel svým řidičům na týden vydat například formou provozních záloh.
Příklad optimálního používání předplaceného účtu:
Společnost průměrně spotřebuje PHM v hodnotě 20.000,- CZK, proto si může například zřídit trvalý příkaz ve své bance a týdně zasílat 5.000,- CZK. Z těchto finančních prostředků jeho karty čerpají a hradí nákup PHM. Společnost tedy nemusí uvolnit více prostředků než by uvolnila, pokud by dala zaměstnancům provozní zálohu na jeden týden. Současně nakupuje PHM za nejvýhodnější ceny ponížené o dohodnutou množstevní slevu. Zároveň má společnost možnost přístupu k LUKOIL Online službám a může tak monitorovat chování svých řidičů, měnit nastavení a limity karet a tisknout si nejrůznější reporty. Namísto vyúčtování měsíčních nákladů s jednotlivými řidiči a zaúčtování mnoha daňových dokladů a vedení evidence o poskytnutých provozních zálohách dostává zákazník 2x měsíčně daňový doklad k zaplaceným zálohám a 1x měsíčně souhrnné vyúčtování.
Je nějaké omezení pro získání karty LUKOIL Fleet Card PREPAID?
Žádné omezení pro získání karet LUKOIL Fleet Card PREPAID není, s kartou není spojen žádný závazek minimálního měsíčního čerpání PHM. Vystavení karet je velmi jednoduché a pro klienta nepředstavuje celý proces objednání karet žádnou významnou administrativní náročnost.
Jaké je zajištění karet LUKOIL Fleet Card PREPAID?
Pro vystavení platební karty LUKOIL Fleet Card PREPAID není požadována žádná kauce ani jiná forma zajištění jako je například bankovní záruka, vinkulace apod. Klient si sám určuje jaké finanční prostředky bude v systému využívat a výše ani četnost zasílání záloh není nijak limitována.
Jaká je forma vyúčtování u karet LUKOIL Fleet Card PREPAID?
Zákazník obdrží dvakrát do měsíce, vždy za období od 1. do 15. A pak od 16. Do konce měsíce, doklad o přijatých zálohách a jednou měsíčně pak souhrnné vyúčtování s detailní přehledem o všech transakcích všech jeho karet. Samozřejmostí je stálý on-line přehled o transakcích, zůstatcích a stavu jeho účtu prostřednictvím LUKOIL on-line služeb ke kterým získá přístup.