LUKOIL průběžně organizuje tendry na výběr dodavatelů a subdodavatelů. Účast v těchto výběrových řízeních je pro dodavatele zdarma a probíhá v souladu s pravidly společnosti LUKOIL. Výběrová komise má právo bez uvedení jakýchkoli důvodů přijmout nebo odmítnout všechny nabídky a návrhy, a to kdykoli až do okamžiku podpisu smlouvy.
Účastníkům výběrového řízení nejsou hrazeny žádné náklady spojené s přípravou a vypracováním nabídky a LUKOIL za tyto náklady neodpovídá a neručí bez ohledu na výsledek řízení.
Průběh výběrového řízení:
- Zájemci o účast ve výběrovém řízení zašlou oficiální formou na emailovou adresu společnosti LUKOIL (Tenders@eu.lukoil.com) žádost o sdělení podmínek konkrétního tendru.
- Po obdržení podmínek tenderu dodají zájemci kontaktní údaje a přiloží všechny potřebné dokumenty:
- výpis z rejstříku právnických osob s platností ne starší než 90 dní;
- poslední rozvahu a výkaz zisku a ztrát společnosti a
- oficiální nabídku.
- Následné kroky (posouzení nabídky, rozhodnutí) probíhají dle časového harmonogramu, který je vždy stanoven v podmínkách konkrétního tendru.
Pro vypracování některých nabídek je zapotřebí dodat i další dokumenty:
- notářsky ověřenou kopii licence a povolení na činnost spojenou s předmětem obchodování;
- údaje o certifikaci v souladu s mezinárodními normami ISO 14001 a OHSAS 18001.
Žadatelům není povolena účast ve výběrovém řízení pokud:
- mezi osobami do tendru vstupujícími existuje provázanost;
- jsou v platební neschopnosti, v procesu likvidace či reorganizace uznáni jako úpadci;
- otevřeně nebo tajně nabízí, dávají nebo souhlasí s tím, že poskytnou odměnu v jakékoliv formě (hmotné i nehmotné) za účelem ovlivnit výsledek výběrového řízení, rozhodnutí nebo jinou aktivitu související s tendrem.
Všechny informace obsažené v nabídce, jsou důvěrné.